如何通过客户关系系统提高销售转化率
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发布时间

2025-08-28
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客户管家

在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想在销售领域取得突破,提高销售转化率是至关重要的。而客户关系管理(CRM)系统作为一种强大的工具,能够帮助企业更有效地管理客户信息、优化销售流程,从而显著提升销售转化率。本文将深入探讨如何通过CRM客户关系系统提高销售转化率。

一、明确当前要解决的问题,选择适合自己的CRM系统

对于处于不同发展阶段的企业,当前要迫切解决的问题是不一样的。刚起步的企业需要种子用户,打开销售渠道,构建敏捷高效的销售体系;而对于成熟的企业来说,稳定老客户,挖掘大客户资源更重要。 创业公司资金有限,更适合用性价比高的CRM系统;而大公司预算充足,更适合用功能全面扩展性强的CRM系统。 所以说没有最好的系统,只有最适合自己的系统。企业要结合自己的行业赛道,所处阶段,面临的问题来综合考量。

二、充分了解CRM系统的功能,构建适配自己销售管理制度的工作流程。

CRM系统不仅能够帮助企业记录和管理客户信息,还能够优化销售流程,确保每个销售环节都高效、顺畅。通过自动化销售流程,如线索分配、任务提醒、跟进记录等,销售人员能够节省大量时间和精力,专注于与客户的沟通和关系维护。此外,CRM系统还能够提供实时的销售数据和分析报告,帮助销售人员及时发现问题、调整策略,从而不断提升客户体验和销售转化率。有些系统,比如火石闪信的智能客户管家系统,提供了AI数据分析功能,能让企业通过对销售线索/商机的挖掘来发现新的价值点。一般来说,销售管理有以下步骤:收集线索->过滤商机->定期拜访->明确购买意向->成单->售后维护。

下面我们结合智能客户管家系统来讲解其中的操作:

  1. 收集线索

管理员先将员工信息录入到系统中,销售人员登录进来后在主菜单可以看到线索管理,在这里创建线索数据,可能是来自百度推广,小红书,朋友介绍,主动咨询等等渠道。 这个可以自己维护。


通过右上角的新建或者导入来创建线索。

线索也可以创建任务来跟进,如下图所示


 

  1. 商机转化

用户提交咨询,形成的线索存在一定流失率,也许是误点了,也许是处于前期了解阶段,也有来自你的竞争对手的窥探。具备真实意图的才能转化为商机。可以直接在线索的详情中点击转化商机来操作。表示成交的概率更大了一些。


如果销售人员发生了变更,可以点击转移来操作。

转为商机时,一般就有预计的销售金额和成单日期了。 这个可以结合之前的销售经验来确定。客户需要购买的产品也在转为商机时一并录入,以便明确最终的金额。


对于线索和商机,究竟有什么区别,往往让初始接触销售系统的难以理解。这里大概可以简单理解为:线索是商机的前置状态,一接触到客户时就是线索;商机是线索的递进状态,有购买意向的线索就是商机。 这里需要结合我们前面所说的适合自己的才是最好的,如果企业刚起步,团队规模和流程细节要求没那么高,为了提高工作效率,可以直接使用商机,抛弃线索。智能客户管家的好处就是比较灵活,各个模块既有业务关系也可以独立操作,一切为了能快速打造适配企业自己的销售流程。

  1. 拜访任务

对于线索,商机,客户都可以单独创建任务,系统可以根据设定自动提醒销售人员进行跟进,防止丢单。

随着每次拜访任务的推进,我们可以更新商机的所处阶段


每个阶段都可以由企业自行定义。最终推进商机成单。

  1. 售后维护

客户成交后并不是就结束了,特别是对于saas产品的企业,来年是否能续费很关键。这就需要我们做好售后服务工作。 定期主动咨询客户使用情况,以及可以挖掘用户潜在需求,发展第二产品路线。

  1. 智能化数据挖掘

智能客户管家的一大亮点是可以进行AI数据分析,系统对接deepseek,通过对线索,商机,客户,销售订单和合同等数据的挖掘,发现潜在的商业价值。 比如可以直接提问:下一季度的销售额预测。 系统根据往期的销售数据进行大模型分析,AI智能预测,给出下季度的销售额。从而为销售部未雨绸缪。


今天就先介绍到这里,还有需要了解的欢迎留言咨询。可加微信:15895914665.