在研发型企业的成长与资本化进程中，项目管理与成本核算的规范性、可追溯性成为影响企业合规性与可持续发展能力的关键因素。尤其是对于拟上市企业而言，审计机构对项目工时安排的合理性、真实性、完整性审查日益严格。工时管理不仅是内部运营效率的体现，更是企业治理水平、财务透明度与合规能力的重要证明。

 “工时管家”致力于帮助企业构建全流程、可验证、可分析的项目工时管理体系，有效支撑研发项目成本归集、人力效率优化与审计合规准备，为企业的稳健发展与顺利上市保驾护航。

一、研发企业上市审计中的工时管理挑战

研发型企业通常以项目为核心运营单元，人力成本是项目成本的主要构成。在上市审计过程中，审计机构重点关注：

1.      工时记录的完整性与真实性：是否存在漏填、补填、未经审核的工时？工时是否与实际工作内容匹配？

2.      项目工时分配的合理性：人员在不同项目间的工时分配是否符合业务逻辑？是否存在资源冲突或利用率不足？

3.      审批流程的规范性与时效性：工时填报、审核、修正的流程是否清晰、可追溯？审批是否及时，是否存在长期滞留？

4.      成本归集的准确性：工时数据是否能准确、自动地关联项目成本，支持财务核算与审计抽样？

5.      人员类型与工时合规：全职、兼职、外包等不同类别人员的工时记录是否符合法律法规与内部制度？

许多企业仍依赖纸质表格、简易Excel或通用OA系统进行工时管理，面临数据分散、流程脱节、统计困难、追溯繁琐等痛点，难以系统性地应对审计深查。

二、工时管家：全流程、智能化的工时管理解决方案

“工时管家”是一款专为企业打造的工时与项目成本一体化管理平台，通过系统化、自动化、可视化的方式，覆盖从工时填报、审核、统计到分析的全生命周期，助力企业实现工时管理的规范化、透明化与审计就绪。

（一）项目工时精细化管理，保障分配合理与进度可控

1.项目全周期工时追踪

l  支持项目全生命周期管理，涵盖项目创建、阶段划分、任务分配、工时填报等环节，系统内可记录各类研发及非研发项目（含子项目），明确项目编号、名称、项目经理、计划起止时间等核心信息，确保工时与项目强关联。

l  实时统计项目工时数据，生成项目工时报告，清晰呈现项目总时长、成本（如示例中2025年12月1日-12日期间，工时成本总计2159.74元，时长25.5小时/3.4人天），便于监控项目工时投入与预算匹配度。

l  提供项目报表多样化输出，包括项目任务报表、项目成本报表、工时成本预警表等各类报表，支持报表导出，满足审计过程中对项目工时数据的追溯需求。

2.项目工时分配与平衡管控

l  支持按项目分类（如研发、运维、生产等）、项目阶段（如需求分析、工作开展、运维等）分配工时，明确各阶段任务优先级，确保研发项目核心环节工时投入充足。

l  通过工时成本统计功能，实时监控项目工时成本是否超出预算，及时调整资源分配，保障项目工时分配合理性，符合上市审计对项目资源投入合规性的要求。

（二）人员工时规范化管理，确保填报准确与审核高效

1.工时填报全流程管控

l  设定明确的填报规则：员工需按日填报工时（默认当天填报），系统支持补填前1天日报（管理员代填不受限制），同时可设置额外工作日（如周六、周日及法定节日）填报权限，兼顾研发工作灵活性与规范性。

l  漏填提醒机制：设置每日填报提醒时间，自动提醒员工补填漏填工时，提醒文本自定义（如“请及时填写今日的工作报告哦”），有效提升工时填报完整性，避免因漏填导致审计数据缺失。

l  区分全职/兼职人员管理：支持多人协作任务的工时填报（如项目测试任务由杨峰、张林霄共同执行），可精准统计不同岗位、不同用工形式人员的工时投入，满足审计对人员工时分类核算的要求。

2.多层级审核机制保障数据真实

l  灵活配置审批流程：支持按部门（如软件开发部、策划部、测试部门等）设置专属审批流，明确“员工填报→项目审核人→审批完成”的审核链路，示例中策划部员工工时统一由张海彦作为项目审核人审核，确保审核责任到人。

l  审核操作高效便捷：提供批量通过、批量驳回功能，针对单条工时记录（如张林霄2020年7月13日-22日期间的每日8小时工时）可单独操作，系统实时记录审核状态（待审核、已通过、已驳回），形成完整审核轨迹。

l  审核提醒及时触达：支持实时提醒或定时提醒（如16:10）审核人处理待审工时，避免审核积压，保障工时数据及时归档，满足上市审计对工时审核及时性的要求。

三、合规化设计支撑上市审计，满足审计核心要求

（一）完善的权限与组织架构管理

l  支持角色权限精细化分配，区分系统管理员、项目经理、审核人、普通员工等角色，不同角色拥有填报、审核、报表查看、系统设置等不同权限，确保数据安全与操作合规。

l  清晰的组织架构管理的，可按部门（如策划部、研发部、行政部等）划分人员归属，便于审计过程中按部门核查工时数据，符合企业组织架构与工时核算的对应关系要求。

（二）数据可追溯与报表合规输出

l  系统完整记录工时相关全量数据，包括填报人、填报日期、工作时长、审核人、审核结果、项目关联信息等，所有操作轨迹可追溯，满足审计对数据真实性、完整性的核查需求。

l  提供多维度合规报表，如人员工时分配表、加班情况统计表、员工填报及时率报表等，报表包含合同金额、项目完成度、首次/最后填报日期等审计关键信息，可直接用于上市审计资料提交。

（三）个性化设置适配审计灵活需求

l  支持不提醒人员自定义设置，可根据员工岗位特性（如临时项目人员、兼职人员）调整提醒规则，兼顾管理灵活性与合规性。

l  支持关闭日报填报功能、设置非工作日填报限制等特殊规则，适配研发企业不同项目阶段的工时管理需求，确保工时管理既规范又贴合业务实际，符合上市审计对工时管理制度合理性的要求。

四、客户实践与价值体现

多家处于上市筹备期的研发企业已通过引入“工时管家”，显著提升了工时管理的规范性与审计响应能力：

l  某芯片设计公司：在上市前审计中，审计方随机抽取了3个项目、12名研发人员近半年的工时记录。通过系统快速导出完整工时日志、审批流及修改历史，审计机构在2个工作日内完成核查，未发现重大异常，顺利通过审计节点。

l  某生物医药企业：通过系统实现全职研发与兼职顾问的工时分类管理，自动生成符合GAAP与IFRS要求的人力成本分摊报告，极大减轻了财务团队在审计期间的调整工作量。

l  某软件服务上市公司：在持续督导期内，利用系统每月生成工时合规性自查报告，提前发现并纠正流程漏洞，确保长期符合监管要求。