随着企业IPO准备和财务审计要求的日益严格,越来越多公司迫切需要项目工时管理系统来提升管理效率,降低成本。尤其是CRO、环保等行业的外勤员工管理需求,迫切希望借助工时系统进行有效的时间管理。本文将为您盘点2024年几款值得推荐的项目工时管理系统,帮助企业根据自身需求选择合适的方案。
一、诺明工时(https://www.timesheet.cn/)
诺明工时是市场上较早推出的工时管理系统,成立于1999年。该系统提供日工时和周工时的填报功能,涵盖工时填报、审批和统计等核心功能,能够精细化核算项目成本,客观考核员工表现。由于是较早的系统,界面和操作体验较为传统,但功能扎实。诺明支持本地化部署和云平台使用,适合对数据安全有较高要求的企业。
二、工时管家(https://www.ttkuaiban.com)
工时管家提供全面的项目工时管理解决方案,支持PC端和手机端,针对不同规模的企业需求提供基础版、项目管理专业版、建筑工程版和旗舰版。基础版提供核心的工时填报、审核和统计功能,专业版增加了项目管理模块,包含立项、任务协同、进度追踪、费用成本管控等功能。旗舰版更是涵盖了客户管理、合同管理、请假和出差管理模块,满足全面数字化办公需求。
工时管家能够按项目、部门、人员等多维度统计工时,并实现工时数据的可视化展示,便于企业进行精细化项目管理和成本核算。系统支持复杂的审批流设置,还能够与其他系统进行数据对接,适合需要深度管理的企业。
三、Ace Teamwork(http://www.aceteamwork.com/timesheet.html)
Ace Teamwork是一款功能强大的工时管理系统,能够记录员工实际工时,并根据项目核算人力成本。其「报表管理」功能可以实现项目工时、项目成本及人工成本分摊等数据的统计和查询。此外,Ace Teamwork支持将管理费用按设定规则自动分摊至项目,助力企业进行项目净利润分析。
四、Zoho Projects(https://www.zoho.com.cn/projects/time-tracker.html)
Zoho Projects不仅可以清晰记录任务名称、状态、优先级等信息,还可以通过甘特图实现多级任务分类管理。虽然工时填报仅是其中的一小部分,但Zoho Projects强大的项目协作功能,使其成为跨部门协作项目管理的优秀工具。
五、PingCode(https://pingcode.com/)
PingCode是一款专注于研发项目管理的工具,覆盖从客户反馈到产品发布的全过程。它支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理等多种模式,适合软件研发、芯片开发等技术型企业。PingCode与多款开发工具集成,如GitHub、GitLab等,便于开发团队进行高效协作。
六、Worktile(https://worktile.com/)
Worktile是国内知名度较高的项目管理系统之一,广泛应用于电商、市场活动、生产制造等多个行业。其工时管理模块支持工时登记、审批和统计,帮助企业优化资源配置、控制成本。Worktile因其丰富的行业客户群体(如百度、招商银行、小米等)而备受企业信赖。
七、Workless(https://workless.cn/)
Workless通过简化的操作流程,使项目创建和工时管理更加便捷。用户可根据项目需求灵活设置权限,支持自定义配置,适合需求较简单的小型企业。不过对于管理需求复杂的企业,Workless可能难以完全满足要求。
八、维拉日志(https://www.vividlog.com/)
维拉日志是飞书上的一款轻量级工时记录软件,主打简单易用。适合小型团队使用,但随着团队规模的扩大(如超过30人),其功能可能难以满足复杂的需求。私有化部署虽然可以解决部分扩展问题,但费用较高。
九、开源低代码
低代码平台如钉钉宜搭、氚云、明道云等近年来逐渐流行。这类平台允许用户快速搭建符合企业需求的管理系统,适合对功能定制要求不高的企业。不过,对于深度需求和复杂场景,这类平台的扩展性和灵活性有限。
接下来,我们从不同的角度对比一下这些系统,首先无法忽视的是价格。
一、 价格
其中Zoho, pingcode,低代码平台有简易功能的免费版,不过功能和人数规模有限制。维拉日志是基础价格最低的,其次是工时管家系统。其他家的家定价都比较高,每人每年300元以上的价格,不差钱的可以考虑。
二、 工时填报功能
填报能力的话,Zoho Projects、pingcode、Workless和worktile都是在任务上填写工时;需要找到任务挨个填,有点麻烦。维拉日志和工时管家等产品可以通过日报周报提交上来,更方便,可以准确校验每日工时是否分配完整。工时管家还支持自定义的填报内容,可选任务分组和阶段,这一点比较好,适合有精细化工时需求的企业,比如生产制造业,产品研发业,药研行业等等。
三、 工时审核
Zoho, workless, ones是没有工时审批这个环节的,比较遗憾。但是有的企业可能就想短平快,不需要审核,用起来更方便。ACE是固定项目经理审核,如果需要其他的可定制。维拉日志企业版支持二级多级审核,工时管家基础版就可以支持单层或多层,还有复杂的审批流功能。
四、 工时统计报表功能
五、 成本管理能力
六、 支持平台
资金充足的企业对信息安全有顾虑可以做私有化部署,要么就直接使用SAAS的。其实也没什么安全隐患。和对方的合同中注明这块就行了。
七、 第三方对接能力
大家可以根据自己的集成需求,挑选需要的产品。做的好的一些产品都可以和考勤打通,校验工时的准确性。
八、 交互体验
总结
每个企业自身条件和需求不一样,所以没有最好的,只有最合适的。注重性价比的,可以考虑工时管家和维拉日志;侧重于研发全过程管理的,对需求管理,bug管理等等有要求的,可以选择Zoho Projects、PingCode等系统。 对于喜欢传统交互风格,看中企业成立时间的,可以选择诺明,ACE teamwork。注重工时管理的全面功能的,推荐使用工时管家,做的太周到了。